Cookie- und Datenschutzrichtlinie
Wer wir sind
Unsere Website-Adresse lautet: https://ntf.dk.
Datenkontrolleur
Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.
NTF Aalborg
Hagensvej 17, 9530 Stoevring, Dänemark
CVR-Nr.: 18236001
Es ist nicht erforderlich, dass unser Unternehmen eine externer DatenschutzbeauftragterWenn Sie jedoch Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an uns wenden unter mail@ntf.dk.
Behandlungstätigkeiten
Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne der GDPR haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.
Besuchen Sie die Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Cookies
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie sich mit uns in Verbindung setzen:
- Kontakt-Formular
- Emaille
- Rufnummer
Hierdurch werden wir Ihre persönliche Datendamit wir mit Ihnen in einen Dialog treten können, z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten in der Regel die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail, Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir werden unsere Kommunikation mit Ihnen löschen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen wollen oder nicht.
Sollte sich im Einzelfall die Notwendigkeit ergeben, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Kunden
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung korrekt erbracht wird. Dabei können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und Ähnliches verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Fragen geklärt sind, werden wir die personenbezogenen Daten unmittelbar danach löschen.
Buchhaltung
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen in Übereinstimmung mit dem dänischen Buchhaltungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für Buchhaltungszwecke aufbewahren. Dazu können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung gehören.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchführungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wir bewahren diese Informationen mindestens 5 Jahre lang nach Ende des laufenden Haushaltsjahres auf.
Bewerbungen
Wir nehmen Bewerbungen entgegen, um zu prüfen, ob sie dem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie Ihre Bewerbung an uns senden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung geschickt haben, dann HR sofort prüfen, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und Ihre Angaben wieder löschen, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung vernichten, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem der richtige Bewerber für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Datenverarbeiter
Nur wenige können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Geschäftspartner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.
Externe Anbieter können zum Beispiel Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.
Es liegt in unserer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Deshalb stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden.
Daher schließen wir Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir führen kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Überweisungen aus Drittländern
Wir setzen in der Regel Datenverarbeiter ein, die in der EU/im EWR ansässig sind oder die Daten in der EU/im EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich. In diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn diese einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten können.
Sicherheit bei der Verarbeitung
Wir sichern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter über die GDPR auf dem Laufenden zu halten, und zwar durch fortlaufende Sensibilisierungsschulungen, GDPR-Schulungen und durch die Überprüfung unserer GDPR-Verfahren mit den Mitarbeitern.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung von Informationen über Sie durch uns.
Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Recht auf Zugang)
Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigen zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, dass Informationen über Sie vor dem Zeitpunkt unserer regulären allgemeinen Löschung gelöscht werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten - mit Ausnahme der Speicherung - künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Recht auf Widerspruch
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.
Recht auf Datenübermittlung (Datenübertragbarkeit)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu übermitteln.
Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte der betroffenen Personen, den Sie unter folgender Adresse abrufen können www.datatilsynet.dk.
Entzug der Zustimmung
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
Generell empfehlen wir Ihnen, mehr über die DSGVO zu lesen, damit Sie über die Vorschriften auf dem Laufenden sind.